プライバシーポリシー

vernal合同会社(以下「当社」といいます。当社が運営するサービスブランド「GOLIXX」を含みます)は、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、本サービス「その場投票」における個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 部屋の名前・議案名・選択肢(主催者が任意に入力する情報)。役員の選任議案など、入力内容に候補者の氏名等の個人情報が含まれる場合があります。これらは参加した方の投票画面に表示され、第3条の保存期間まで保存されます。入力の要否と範囲は主催者の判断によりますので、必要最小限にとどめてください。
• 投票内容(どの選択肢が選ばれたか)。投票は端末ごとにランダムに発行した識別子を復元できない形に変換(ハッシュ化)した値とだけ結びつけて保存します。この識別子は氏名等の個人情報と結びつかず、二重投票の防止のためだけに用います。
• 会員総数・定足数・委任状の通数(主催者が任意に入力する数値)。
• アクセスログ(IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時)。これはサーバーで自動的に記録されるもので、保持期間はサーバー事業者の定めによります(当社が設定できるものではありません)。部屋の作成・投票の総当たり防止のため、IPアドレスは復元できない形に変換(ハッシュ化)して当社が一時的に保存します(削除については第3条をご覧ください)。
• 利用統計(ページの閲覧・操作の成否・処理時間)。氏名等とは結びつきません。同一日の画面の移動を把握するため、IPアドレスとブラウザの種類をその日限りの鍵を用いて復元できない形に変換した識別子を用います。日が変わると同一の利用者だと判別できなくなります。

現在、本サービスはGoogleアナリティクス等の第三者アクセス解析ツールを導入していません。導入する場合は本ページを改定してお知らせします。

2. 利用目的

• 本サービスの提供・運営(投票の集計、委任分の加算、定足数の表示)
• 二重投票の防止、不正利用・不正アクセスの防止、障害の調査と対応
• ご本人からのご請求(第6条)への対応

当社は、取得した情報を広告配信や第三者へのプロファイリングには利用しません。

3. 保存期間と削除

部屋および部屋内の情報(議案・投票内容・集計結果)は、部屋の作成から5日後に自動的に削除されます(その場限りの設計です)。 総当たり防止のために保存する作成・投票試行の記録（IPアドレスのハッシュ）は、24時間を超えたものを1日1回まとめて削除します（削除までの最長は約48時間です）。サーバーに自動的に記録されるアクセスログの保持期間は、サーバー事業者の定めによります。利用統計は90日、不具合の記録は180日で削除します(サービスの改善と不具合対応のため)。

4. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者にサービスの提供を委託しています。委託先は適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

事業者	所在国	用途
mixhost(レンタルサーバー事業者)	日本	サーバーの提供・稼働

現時点では外国にある第三者への個人データの提供はありません(サーバーは日本国内に設置されています)。今後、決済代行やアクセス解析等で外国にある第三者へ提供する場合は、個人情報保護法28条に基づき、所在国の制度・当社が講じる措置を含めて本ページを改定のうえお知らせします。

当社は、お客様の情報をAIモデルの学習に提供していません。

5. 安全管理措置・外的環境の把握

• 取扱いルールの整備と、取り扱う情報の最小化(本サービスは投票する方の氏名・連絡先を取得しません。主催者が入力する項目については第1条をご覧ください)
• 通信の暗号化(SSL/TLS)、アクセス制御、認証情報のサーバー外保管
• 外的環境の把握:本サービスを稼働させるサーバーは日本国内(東京)のデータセンターに設置されています。したがって当社が保管するデータは日本国内で取り扱われます。

6. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人からの保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求には、法令の定めに従い、ご本人であることを確認のうえ遅滞なく対応します。手数料はいただきません。 ただし本サービスは投票する方の氏名等を取得しない設計のため、投票内容とご本人を照合できず、ご希望に添えない場合があります。 主催者が部屋名・議案名・選択肢に入力した情報についてのご請求は、当該部屋の主催者にご連絡いただくか、下記窓口までお申し出ください。部屋内の情報は第3条のとおり自動的に削除されます。

7. お問い合わせ窓口

vernal合同会社(サービスブランド「GOLIXX」)
代表社員　香林 信一
〒732-0816 広島県広島市南区段原日出二丁目14-26
メール:info@golixx.com

8. 改定

本ポリシーは、法令の改正や取扱いの変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。

制定日:2026年7月29日
vernal合同会社