PTA総会の議案承認は、体育館での挙手や紙の表決書で行うと集計と定足数の確認に役員の手が取られます。 ここでは、保護者のスマホから匿名で投票してもらい、委任状の加算までその場で終える方法をまとめます。
PTAの採決でつまずくところ
- 挙手だと賛否を出しにくい— 周りの目があると、反対票が実態より少なくなりがちです。
- 書面表決・委任状の集計が大変— 出席票との合算を電卓で行うとミスが出ます。
- 成立(定足数)の確認が遅れる— 委任状を含めた出席数がすぐに出せません。
手順
1. 部屋を作る(前日まで)
部屋を作成し、会員総数・定足数・委任状(議長一任)の通数を登録します。第1号議案から順に議案も下書きしておけます(下書きは保護者には見えません)。
2. 受付でQRコードを配る
受付の掲示やスクリーンにQRコードを出します。保護者はスマホで読み取るだけで参加でき、参加が増えるたびに「参加端末○＋委任○＝○/定足数○人」の表示が更新されます。この数は端末の数であり実際の出席者数とは異なる場合があるため、成立の最終確認は議長が行ってください。
3. 議案ごとに「開始」→「締め切る」
議事の進行に合わせて議案を開始すると、保護者の画面に賛成・反対・保留のボタンが出ます。締め切ると委任分を加算した結果が内訳つきで確定し、そのまま議事録へ転記できます。
次のPTA総会、採決は1タップで。
PTAの部屋を作る（無料）注意点
- 規約の確認— 電磁的方法による表決を認めるかは団体の規約によります。本サービスは挙手の集計を置き換える簡易ツールで、法的効力の保証は行いません。
- スマホがない保護者への配慮— 挙手での投票を併用し、議長が読み上げて加える運用にしてください。
- データは5日で消えます— 結果は当日中に議事録へ転記してください。
よくある質問
保護者にアプリのインストールは必要ですか?
不要です。QRコードを読み取るとブラウザで投票画面が開きます。会員登録もありません。
誰が何に投票したか、役員に分かりますか?
分かりません。投票は匿名で、名前は入力せず、投票内容と個人を結びつける情報は保存されません。「賛成しづらい」議案でも率直な票が集まります。
書面表決書(委任状)の分はどうすればいいですか?
事前に届いた書面表決・委任状のうち「議長一任」の通数を部屋に登録すると、議案ごとに指定した側へ自動加算されます。賛否が指定された書面は、締め切り後に議長がその場で読み上げて加える運用にしてください。
委員会の小さな多数決にも使えますか?
使えます。「自由な選択肢」形式で、行事の候補日やスローガン案など2〜10個の選択肢から多数決が取れます。